唐海八农场“三站一厅”搭起为民服务“连心桥”
今年以来,唐海县八农场以“干部作风建设年”活动为契机,按照“公开办理、透明运行、集中提效、干群互动”的原则,整合服务项目,集中人力资源,创新推行了以村级党员服务站、经济服务站、民事服务站和机关办事大厅为一体的“三站一厅”为民服务工作模式,为基层群众提供了更便捷、更优质的服务,在群众之间架起一座“连心桥”。
一、以集中办公、方便群众为基础,创新服务阵地
按照“精简、便民、高效”的指导思想,本着“归口负责、合署办公”的思路,在推行“三站一厅”服务模式中,重点把握了三个环节。一是按职能办“大厅”。按面积不少于50平米的要求,在机关大楼设立办事大厅,每天由一名场领导带班,安排6—10名科室业务骨干专职在大厅集中办公,整合构筑行政事务、计划生育、矛盾调解、信访投诉、社会保障、项目报批等43项服务平台,为群众提供“一站式”服务,形成职责清晰、目标明确、统一管理的新格局。二是适需求建“三站”。按照“区分对象、一线服务、对口办理”的原则,建立村级党员服务站、经济服务站和民事服务站,为党员群众提供宣传教育、致富技术、证件代办等50项服务。“三站”共由9人组成,站长由村队管理干部担任。其它成员由村内素质高、热心公益事业、有一技之长的无职党员或群众代表担任。目前,“三站”人员已达153人,其中,吸纳无职党员65名,群众34人。三是依程序抓“透明”。办事大厅对村级“三站”进行督促、指导和协调,为基层提供导向性服务,形成党群互动、场村联动的工作局面。围绕办事程序透明运行,专门设立公示牌、导示图、公开栏,对各类规章制度及服务事项进行“人员、内容、程序、承诺、收费”五公开,让群众便捷地了解审批程序和服务内容。
二、以健全机制、规范运作为保障,强化阳光服务
为保证“三站一厅”的规范运作,制订完善了规范性管理制度。一是“五件三卡”求规范。“五件”,即:受理事项即办件、承诺件、联办件、代办件、解释件;“三卡”,即:民情收集卡、投诉卡和代理回访卡。对群众办理的事项,实行“统一受理、分类承办、联审联办”,直接转交相关部门限期办理,如果涉及多个部门,由大厅指定专人负责协调相关部门联合审批办理,让群众进一道门办妥想办的事。二是“六项机制”保运转。公开办事制。工作人员挂牌上岗,办公桌设立台卡,监督权交给群众,保证工作时间不脱岗。首问负责制,对当场能办结的当场办结,不能当场办结的,实行首问负责制和全程负责制,协调办理;承诺服务制。对服务事项确定办结时限,实行承诺服务,告知办结时间,当事人可随时查询办理情况;预约办理制。公布服务热线电话,可提前与办事员约定办理时间。对老弱病残群众,采取预约或登门服务。无偿代理制。为群众代理的所有事项,除法律、行政法规规定之外,不收取任何费用。联合调处制。由综治、司法、信访等部门组成联合调解组,统一受理来人来访。三是严格环节细考核。受理环节上,做到符合条件立即办、材料不齐指导办、多头处理并联办、上级审批代理办、跟踪服务主动办。办理环节上,对本级管理事项及时办理,对县级或主管部门审批事项,安排专人限时代办。回复环节上,及时通知申请人办理结果,并发放回访卡征求意见。同时,通过日常考核、管理细则等措施,建立不定期抽查与定期检查相结合,日常测评与年终考评相结合的考评机制,调动起党员干部干好工作、服务群众的责任感和使命感。
三、以畅通渠道、一线办公为载体,延伸服务触角
按照“干部在一线工作、决策在一线落实、问题在一线解决、创新在一线体现、成效在一线检验”的要求,立足“三站一厅”抓准“四条线”。一是责任线,集中接访开启“和谐门”。办事大厅工作人员一岗双责,对群众来访事项详细登记,能解决的当场解决,解决不了的,协调农场纪委、信访办等相关部门解决。对部门联合不能解决的信访件,报带班领导、主管领导研究决定,特殊案例报主要领导决定,规定时限内给予信访人答复。对不符合政策、情况复杂甚至是无理缠访的,组织召开信访听证会进行讨论评议。目前,办事大厅共召开听证会3次,调解各类矛盾纠纷和集体信访事件8起。二是预警线,入户听诉打造“暖心站”。由农场管理干部和“三站”成员深入到农户家中,定期听取群众诉求,宣传党在农村的各项政策,让群众在家门口与村干部面对面畅所欲言,在“诉”与“听”中得到澄清与解释。同时,农场每月召开一次分析会,邀请人大代表、政协委员、职工代表对群众诉求信息进行分析,逐一研究或制定处理意见,指定专人向群众反馈处理结果。三是疏导线,交心恳谈搭建“连心桥”。以村队为单位,由包村干部、“三站”负责人每月集中开展恳谈活动,在经济发展、减轻负担、民生改善、城镇建设以及群众迫切关心的问题与群众交换意见和看法,听取群众意见和建议,现场给予答复或解释说明。目前,全场开展交心恳谈60余次,征求群众意见和建议60多条,采纳实施20项,解释群众疑难问题15个。四是感情线,结对帮扶融注“粘合剂”。开展以“登百家门、知百家事、办百家盼”为主要内容的“结对帮扶”活动,将生活贫困、年老体弱等群体及信访“钉子户”纳入帮扶对象,按照“帮思想、帮致富、筑感情”的原则,由场领导、机关及村队股级干部分包1—2户,采取“民情日记”的方式记录帮扶情况。同时,对有一技之长或有致富愿望的信访人,建立调处档案、转变档案和联系卡,落实专人给予项目、技术、资金等方面扶持,帮其脱贫致富。今年以来,全场共结成帮扶对子165个,落实帮扶资金4万元,记写“民情日记”300余篇,上报调研文章12篇,征求到职工群众意见318条,有3名信访“钉子户”息访走上致富路。
作为服务群众的前沿窗口,农工增收致富的信息平台,村民热点难点问题化解的绿色通道,八农场“三站一厅”服务模式,强化了农场党委的牵总和统筹作用,有效解决了群众到机关办事难问题,实现了为民服务的“零距离”。现在群众到机关办事,进一个门,办多家事,既省心又省力。“三站一厅”成立以来,累计为群众代办事项172件,接受群众咨询3200多人次,解决群众纠纷60余件,为群众提供致富信息、就业信息等820多条,群众满意率达到98%,对推进经济发展和社会稳定起到了积极作用。
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